Online: Stille Nacht, heilige Nacht bei der KölnMesse

Der Auftrag lautete: Organisiert in diesem Jahr die Weihnachtsfeier – trotz laufender Messeabsagen, trotz Kurzarbeit, trotz zahlreicher Kollegen in mobiler Arbeit.


by KoelnMesse | 17. Dezember 2020

Was dann am Donnerstagabend, Anfang Dezember ab 17:00 Uhr passierte, hätte niemand bei der Koelnmesse erwartet. Optimismus ist derzeit zwar Pflichtprogramm in der Messelandschaft. Und das passierte dieses Mal im digitalen Raum.


«Digital startklar»

«Hab gerade Gänsehaut» schreibt einer vor Beginn der Feier im Chat auf der brandneuen digitalen Eventplattform der Koelnmesse, die eigentlich mit Hochdruck für Messen im digitalen Raum konzipiert wurde und bereits bei der DMEXCO@home im Einsatz war. «Ich wünsche allen eine schöne Weihnachtsfeier», schreibt ein anderer. Neben dem Chat sieht man ein Standbild: «Hier startet die Weihnachtsfeier der Koelnmesse».


Und dann läuft das Video wie von Zauberhand.
Gerald Böse (Bild oben), Vorsitzender der Geschäftsführung, leitet in den Abend ein: «In diesem in jeder Hinsicht außergewöhnlichen Jahr treffen wir uns digital und sind startklar für einen gemeinsamen Jahresabschluss der besonderen Art.»

Fast wie live: «Nicht so steril, wie man denkt»

Dann geht es Schlag auf Schlag. Ein Kollege wird beim Kochen beobachtet. «Den sollten wir mal buchen,» schreibt einer im Chat. «Gerne», kommt es direkt zurück. Vertriebs-manager Dennis Kelput hat das Video vorproduziert. Es wirkt aber wie live. Seine Kollegen bleiben dabei. Bis zu 500 sind auf der digitalen Eventplattform permanent online von 17:00 Uhr bis 20:30 Uhr, dem offiziellen Programmende, und manche auch ein wenig länger. Neben dem vorproduzierten Programm gibt es Virtual Cafés. «Dabei ist das digitale Treffen nicht so steril wie man denkt», merkt einer um 22:30 Uhr in einer der digitalen Bars an. «Hey, wir kennen uns ja noch gar nicht», ruft einer. Getanzt wurde in den vergangenen Jahren auf den Weihnachtsfeiern der Koelnmesse immer bis tief in die Nacht. Vielleicht wird ja die Weihnachtsfeier 2021 hybrid – genauso wie Messen.


Wie die Koelnmesse das Weihnachtsfest rettete

«Jetzt bekommen wir Rückmeldungen, wie die tollen Ideen denn in eine physische Weihnachtsfeier hinübergerettet werden können», erzählt Kim Brake vom Orga- Team, Vertriebsmanagerin Services. Dafür waren beispielsweise die Weihnachtslesungen von Katrin Schön, Director der h+h cologne und Jochen Lorenz, der Belegschaft eher als Gruppenleiter Standbau-Services bekannt, einfach zu außergewöhnlich. Schön hatte sich hingesetzt und eigens in einer Erzählung notiert «Wie die Koelnmesse das Weihnachtsfest rettete».