So geht Gala-Dinner: Eindrucksvolle temporäre Raumgestaltung

hms design solutions richtet Event-Location im historischen Gebäude mit moderner Funktionalität und eleganter Atmosphäre ein.

Popup-Location - als Veranstaltungsort des Gala-Dinners diente das ehemalige Kesselhaus des Alten Gaswerks in Heilbronn. (Fotos: hms)

Heilbronn wurde Ende Januar zum internationalen Treffpunkt der Innovationselite – und hms design solutions war an der atmosphärischen Inszenierung eines der zentralen Programmhöhepunkte beteiligt.

Gemeinsam mit Cincer Eventmanagement realisierte der Spezialist für textile Großraumgestaltung die komplette Raumtransformation für das „Global Innovation Gala Dinner“ im Rahmen des 3. Workshops des renommierten MIT Regional Entrepreneurship Acceleration Program (REAP).

Unter dem Motto „From Co-Innovation to Global Impact“ versammelte das Gala-Dinner

internationale Vertreterinnen und Vertreter aus Spitzenforschung, etablierten Unternehmen, Start-ups, Investoren und Politik. Ziel der Veranstaltung war es, zentrale Akteure erfolgreicher Innovationsökosysteme zu vernetzen und den Austausch zwischen Wissenschaft und wirtschaftlicher Anwendung zu vertiefen – ein Kernanliegen der MIT-REAP-Methodik. Heilbronn-Franken positioniert sich damit weiter als aufstrebender internationaler Innovationsstandort.

Historische Industriearchitektur neu interpretiert

Ein visuelles Highlight des Abends war das hochwertig gestaltete Bühnenelement mit integrierter LED-Wall

Als Veranstaltungsort diente das ehemalige Kesselhaus des Alten Gaswerks in Heilbronn – ein Ort mit energiegeladener Geschichte. Seit dem 19. Jahrhundert war das Gelände ein Zentrum der städtischen Gasversorgung, bevor die industrielle Gasproduktion Mitte des 20. Jahrhunderts endete. Heute steht das Areal für Transformation, Energie und Zukunft – ein symbolträchtiger Rahmen für ein Event, das sich globaler Innovation widmet. Direkt neben dem neuen Innovationshub „GRAVITY“ der Campus Founders auf dem Bildungscampus gelegen, traf hier historische Industriearchitektur auf modernste

Innovationskultur – eine Konstellation, die hms design solutions gestalterisch konsequent aufgriff.

Temporäre Raumstruktur mit Funktion und Atmosphäre

Für das Gala-Dinner wurde ein ganzheitliches Raum-im-Raum-Konzept entwickelt, das die

bestehende Hallenarchitektur aufgriff und mit temporären Einbauten zu einer modernen

Eventumgebung weiterentwickelte. Großformatige textile Wandelemente auf einer Höhe von bis zu fünf Metern wurden mit Aluminiumkonstruktionen und hochwertigen Stoffen kombiniert und bildeten eine neue architektonische Ebene innerhalb der Halle. Diese Elemente erfüllten mehrere Funktionen zugleich: Sie strukturierten den Raum, sorgten für eine deutliche visuelle Aufwertung, verbesserten die Raumakustik und definierten zugleich klare Hallenbegrenzungen.

Gleichzeitig entstand ein zentrales Bühnenelement mit integrierter LED-Wall, das als visuelles Herzstück des Abends fungierte und durch ein erhöhtes Bühnenpodest mit individuell gestaltetem hochwertigem Bühnendesign ergänzt wurde.

Mit innovativen textilen Lösungen und langjähriger Expertise in der Eventdekoration verwandelte hms design solutions das Kesselhaus in eine elegante Location mit Erlebnischarakter.

Auch bestehende industrielle Strukturen wurden in das Gestaltungskonzept eingebunden.

Traversensysteme erhielten textile Verkleidungen, historische Deckenträger wurden gestalterisch verkleidet und integriert, und bedruckte Wandflächen mit Logos der Initiatoren setzten kommunikative Akzente im Raum. Eine vollflächige Teppichverlegung trug maßgeblich zum Wohlfühlambiente und zur hochwertigen Gesamtwirkung bei, während ein verkleideter Treppenabgang sowie eine klar geführte Wegeführung die Besucher lenkten und den Raum zusätzlich strukturierten.

Textile Raumteiler schufen klar definierte Bereiche für Catering, Gastronomie und Garderobe, während separate Back-up- und Servicezonen eine reibungslose Eventlogistik unterstützten. Eingestalteter Windfang im Eingangsbereich sorgte bereits beim Betreten der Location für eine atmosphärische Inszenierung und einen fließenden Übergang vom Außen- in den Eventraum.

Dekoration als Erlebnisfaktor

So entstand eine Umgebung, die repräsentative Wirkung, funktionale Anforderungen und

Wohlfühlatmosphäre miteinander verband. Mit innovativen textilen Lösungen, präziser Planung und langjähriger Expertise in der Eventdekoration verwandelte hms design solutions die historische Industriehalle in eine moderne, temporäre Architektur mit Erlebnischarakter. Die Kombination aus Material, Licht, Höhe und Struktur schuf eine Bühne, die der internationalen Bedeutung der Veranstaltung gerecht wurde und eindrucksvoll zeigte, welches Potenzial in professioneller textiler Raumgestaltung liegt.

„Gerade Locations mit starkem historischen Charakter bieten enormes Potenzial für temporäre Raumgestaltung. Unser Anspruch ist es, Architektur nicht zu überdecken, sondern sie durch textile Elemente funktional zu erweitern und sie zu einem besonderen Veranstaltungsort zu machen“, so Florian Staiger (Bild links), Projektleiter und Prokurist bei hms.

hms design solutions entwickelt seit über 30 Jahren individuelle textile Gestaltungslösungen für Events, Messen und temporäre Architektur. Das Portfolio reicht von wirkungsvollem Messe-Design über Eventausstattungen bis hin zu spektakulären 3D-Raumkörpern für Hallen, Zelte und außergewöhnliche Locations.

Zu den Lösungen zählen unter anderem Stretch-Hussen, textile Großraumdekorationen, LED-Leuchtwände, aufblasbare Leuchtskulpturen sowie maßgeschneiderte Raumstrukturen für den Innen- und Außenbereich. Das Unternehmen ist zuverlässiger Partner für Eventplaner, Unternehmen, Messebauer, Locations sowie Entscheider aus Marketing, HR und Procurement.